Tecnología para Presentaciones

Importancia de la tecnología para una presentación

Puede que te preguntes, ¿por qué es tan importante la tecnología cuando hacemos presentaciones?

La tecnología que utilizas en las presentaciones te permite compartir información con tu público de forma eficaz. Es una forma de conectar con tu público y proporcionarle información interesante para mantener su interés. Sin tecnología, las presentaciones pierden atractivo, ya que son menos interactivas.

Es esencial ser consciente de que las personas aprenden de distintas formas a través de diversos estímulos. Por ejemplo, algunas personas asimilan mejor la información cuando la leen. Otras pueden basarse más en lo visual, como imágenes, diagramas, vídeos, etc. Y puede que otras simplemente prefieran escucharte hablar. Puedes utilizar la tecnología de las presentaciones para atraer a tu público a través del texto, los elementos visuales, el sonido, etc., de forma rápida y sencilla, permitiendo que el público comprenda mejor el tema de tu presentación.

La tecnología también puede ayudarte a guiarte a través de tu tema. Por ejemplo, si tienes algunas palabras o imágenes en una diapositiva, esto puede ayudarte a recordar de qué tienes que hablar y hace que tu presentación fluya sin problemas.

Antecedentes de la tecnología de las presentaciones

¿Cómo era el mundo de las presentaciones antes del software de Internet? Antes de la creación de software tan conocido como PowerPoint, había diferentes formas de hacer una presentación. Estos métodos llevaban más tiempo e implicaban algo más que la simple creación de diapositivas en un ordenador portátil.

Una de las primeras formas de presentar era mediante el uso de pizarras, pizarras blancas y rotafolios de papel, como el que se muestra a continuación:

Fig. 1 - Los rotafolios pueden utilizarse para proporcionar información adicional o diagramas.

Aunque no se consideren tecnología, el uso de pizarras y rotafolios seguía siendo una forma de presentar información adicional al público. Podían escribir o dibujar imágenes/gráficos para ayudar visualmente a la presentación y ayudar a transmitir sus intenciones a la audiencia con mayor claridad. Los rotafolios de papel, las pizarras de tiza y las pizarras blancas pueden seguir utilizándose ocasionalmente, ¡pero son menos necesarios ahora que todo se ha digitalizado!

El proyector de diapositivas fue una de las primeras tecnologías utilizadas en las presentaciones. Un proyector de diapositivas es una máquina que muestra diapositivas fotográficas. Lo hace haciendo brillar una luz a través de una fotografía convertida en diapositiva, lo que crea una imagen más grande en una pantalla. También se utilizaba el proyector de diapositivas de carrusel, un tipo de proyector de diapositivas que almacena las diapositivas en una bandeja giratoria y crea una presentación proyectando fotografías de diapositivas.

El uso de proyectores de diapositivas se actualizó posteriormente al uso de retroproyectores, algo más familiar para la gente de hoy en día. Se trata de una máquina que se utiliza para hacer que lo escrito o las imágenes de una hoja aparezcan en una pared o pantalla, como la que se muestra a continuación:

Fig. 2 - Los retroproyectores muestran texto e imágenes en una pared o pantalla.

Antes de la fácil producción de presentaciones digitales, ésta era una forma excelente de transmitir información a los alumnos. Los profesores podían presentar una "transparencia", como se llamaba, de una hoja de trabajo y utilizar rotuladores de borrado en seco para rellenar la hoja junto con los alumnos.

Tecnología de presentación moderna

En la sociedad moderna, la tecnología de presentación está mucho más extendida y es más accesible gracias a Internet y a las redes sociales. No sólo tenemos acceso instantáneo a la información, sino que también disponemos de muchas formas de compartirla con los demás. La tecnología de presentación moderna nos permite presentar información de forma rápida y eficaz, a diferencia de hace muchos años, cuando presentar requería más tiempo y esfuerzo. Hoy en día, la mayoría de las presentaciones se crean utilizando software de presentación digital. El primero de estos programas modernos fue PowerPoint.

La primera versión oficial de PowerPoint fue lanzada por Microsoft en 1990. Es el programa de presentaciones más utilizado, con unos 500 millones de usuarios en todo el mundo. ¿Por qué es tan atractivo PowerPoint? He aquí algunas razones:

• Permite a la gente convertir sus ideas en texto y elementos visuales fácilmente comprensibles.
• Permite a la gente personalizar sus diapositivas y añadir información de varias formas, como incrustar audio/vídeo o dibujar animaciones.
• Es fácilmente accesible y puede utilizarse en cualquier lugar (incluso sin conexión a Internet).
• Es colaborativo, lo que significa que varias personas pueden trabajar en la misma presentación, lo que resulta especialmente útil para proyectos en grupo.

Aunque PowerPoint se utiliza habitualmente, ¡no gusta a todo el mundo! Algunas alternativas son:

• Apple Keynote - creado en 2003
• Google Slides - introducido en 2006
• Prezi - creado en 2009

Tipos de tecnología para presentaciones

Las presentaciones pueden tener distintas finalidades, dependiendo del tipo que quieras dar. Es importante tener en cuenta la finalidad de tu presentación, ya que esto determinará cómo presentas tu información al público. Hay cuatro tipos principales de presentaciones.

1. Informativa

El objetivo de una presentación informativa es dar información al público. Este tipo de presentación se basa en hechos y estadísticas. Es vital que investigues bien; intenta no incluir información inexacta o poco fiable.

2. Instructiva

El objetivo de una presentación instructiva es dar instrucciones al público. Este tipo de presentación se centra en guiar al público y mostrarle cómo hacer algo. Puede ser útil proporcionar imágenes y diagramas claros o instrucciones paso a paso que sean fáciles de seguir.

3. Estimulante

El objetivo de una presentación excitante es generar intriga entre el público y apelar a sus emociones. Este tipo de presentación suele centrarse más en temas de actualidad, como cuestiones sociales o políticas.

4. Persuasiva

Elobjetivo de una presentación persuasiva es convencer al público de un punto de vista concreto. Esta presentación debe tener un argumento claro y permitirte expresar tu opinión. Intenta no ser demasiado parcial; ten en cuenta también las perspectivas de los demás.

Tecnología de presentación Tipos de diapositivas

La información puede presentarse a un público a través de la tecnología de distintas maneras. Por ello, hay distintos tipos de diapositivas de presentación que debes tener en cuenta al hacer una presentación.

Los tres tipos principales de diapositivas de presentación son las de texto, las visuales y las mixtas.

Diapositivas de texto

Las diapositivas de texto incluyen palabras/textos, como extractos o citas.

Lo que NO hay que hacer:

Ten cuidado de no meter demasiada información en una sola diapositiva. Las diapositivas de una presentación deben ser claras y fáciles de seguir. Si hay demasiada información en una diapositiva, puede distraer, o puede que el público no sea capaz de asimilarlo todo.

Solución:

Espacia la información para que sea más fácil de comprender. Una forma de hacerlo es utilizar viñetas y resumir los puntos clave en lugar de escribir párrafos de texto más extensos. Por ejemplo

Fig. 3 - Un ejemplo de diapositiva de texto.

Diapositivas visuales

Las diapositivas visuales incluyen imágenes/diagramas o vídeos. También incluye fotos, ilustraciones, gráficos, tablas, etc.

Lo que NO debes hacer

Incluir demasiadas imágenes en una diapositiva, para que parezca recargada y distraiga al público.

Solución:

Es preferible incluir alrededor de 1 ó 2 imágenes/diagramas, ya que esto dará a la audiencia un punto focal y mantendrá su interés. Puede ser tan sencillo como esto

Fig. 4 - Un ejemplo de diapositiva visual.

Diapositivas mixtas

Las diapositivas mixtas utilizan palabras y elementos visuales a la vez. Por ejemplo, puedes utilizar pies de foto, etiquetas o pequeños cuadros de texto para explicar una imagen o añadir la información adicional necesaria (como palabras clave o ideas).

Ejemplos de tecnología de presentación

Quizá te preguntes, ¿cuáles son algunos ejemplos de una buena presentación digital? ¿Cómo puedes diferenciar entre una buena y una mala presentación?

Aquí tienes algunos ejemplos de lo que constituye una buena presentación digital:

1. Fácil de entender

Que las diapositivas sean sencillas. Asegúrate de no incluir demasiada información, ya que podría resultar confusa. En su lugar, cíñete a los puntos clave y a los resúmenes. Siempre puedes ampliar estos puntos mientras hablas; ¡sólo tienes que utilizar la presentación como recordatorio de lo que vas a tratar!

2. Llamativo pero coherente

Asegúrate de que tus diapositivas no sean demasiado aburridas para el público. Una presentación es una forma estupenda de captar la atención del público y mantener su interés. Puedes experimentar con plantillas de diseño para que tus diapositivas resulten visualmente más atractivas, pero asegúrate de ceñirte a un esquema de colores y un estilo coherentes. Demasiados estilos diferentes podrían desordenar la presentación.

Fig. 5 - Las diapositivas de las presentaciones deben ser coherentes.

3. Un número adecuado de diapositivas

Si incluyes demasiadas diapositivas, puedes hacer que el público pierda interés. Por otro lado, si no incluyes suficientes diapositivas, tu presentación carecerá de sustancia, y puede que te quedes sin cosas de las que hablar. Una buena regla general es incluir aproximadamente una diapositiva por cada minuto que tengas previsto hablar, para mantener la información en movimiento. Por ejemplo, una presentación de 20 minutos tendría unas 15-20 diapositivas.

Temas de tecnología para presentaciones

Es importante ser consciente de que el tema de una presentación influirá en cómo utilizarás la tecnología para transmitir tu mensaje.