Terminación

"¡Estás despedido!" es una frase que (o al menos la mayoría de nosotros) nunca queremos oír. Aunque la pronunciación suele ser menos agresiva, la realidad es que el despido es algo a lo que el personal de recursos humanos puede enfrentarse durante sus tareas cotidianas. El despido puede ser incómodo tanto para el empresario como para el empleado. Es importante establecer procesos y expectativas respetuosos y eficaces para aliviar esta incomodidad. ¿Te interesa saber cuáles son estos procesos? Sigue leyendo para convertirte en un experto en cómo despedir (legalmente) a los empleados.

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    Despido

    A menudo utilizamos indistintamente los términos "cese de empleo", "ser despedido" y "ser despedido". Sin embargo, es esencial señalar la ligera diferencia entre las tres expresiones.1

    Losdespidos implican cambios estratégicos y estructurales en la empresa. Por ejemplo, se despide a empleados si la empresa reduce su tamaño, se deslocaliza o sale de un determinado mercado.

    Cuando se despide a alguien, implica que se le cesa debido a su rendimiento o comportamiento en el lugar de trabajo. Por ejemplo, el bajo rendimiento, la mala conducta o el acoso pueden provocar el despido de un empleado.

    En consecuencia, despido es un término general que engloba el despido y el despido (véase la Figura 1).

    Carta de despido

    Cuando una organización decide despedir a alguien, el empleado recibe una carta de despido.

    Una carta de despido es una carta formal que describe el proceso de despido del empleado.

    La carta de despido contiene la siguiente información

    • El motivo del despido del empleado (por ejemplo, bajo rendimiento o absentismo),

    • La fecha final de empleo,

    • Cualquier indemnización a la que tenga derecho el empleado (por ejemplo, el empleado puede tener derecho a percibir un salario durante unos meses tras el despido, o puede seguir teniendo acceso a un seguro médico privado),

    • Cualquier objeto o propiedad de la empresa que deba devolver (por ejemplo, teléfono del trabajo u ordenador portátil),

    • Un recordatorio de cualquier acuerdo de confidencialidad (NDA) u otras obligaciones contractuales que el empleado deba seguir cumpliendo tras el despido,

    • La información de contacto del departamento de recursos humanos (RRHH) en caso de que el empleado tenga alguna pregunta o duda o quiera recurrir la decisión de despido de la empresa.

    Acuerdo de despido

    Otro documento relacionado con el despido es el acuerdo de despido.

    El acuerdo de rescisión es un documento formal que significa la finalización del contrato.

    El documento deja constancia de que ambas partes están de acuerdo en rescindir el contrato de trabajo. Una organización puede utilizar un acuerdo de rescisión cuando despide a un empleado. Sin embargo, los empleados también pueden encontrarse con un acuerdo de rescisión cuando renuncian a sus funciones actuales.

    Ladimisión se produce cuando un empleado declara que abandona su trabajo actual.

    Normalmente se exige a los trabajadores que notifiquen su dimisión al empresario, verbalmente o por escrito. El trabajador puede encontrar su plazo de dimisión, o plazo de preaviso, en su contrato.

    El plazo de preaviso especificado en el contrato establece el número de semanas o meses que un empleado tiene legalmente para seguir trabajando después de haber informado a su empresa de que abandona la organización, es decir, después de haber presentado su dimisión.

    Tipos de despido

    Aunque el despido puede ser una tarea desagradable para el personal de recursos humanos, a veces es necesario. En otros casos, el despido puede ser natural y positivo, por ejemplo, cuando un empleado ha alcanzado la edad de jubilación. Veamos, pues, los distintos tipos de despido (véase la Figura 2), que son los siguientes:

    • Reestructuración - Puede que haya que rescindir el contrato de un trabajador si la organización se está reestructurando. Por ejemplo, supongamos que la empresa está reduciendo su tamaño y cerrando una unidad de producción o una oficina en un país determinado. En ese caso, algunos empleados podrían tener la oportunidad de ser reubicados, pero otros podrían enfrentarse al despido.

    • Redundancia - Ciertas funciones pueden resultar redundantes debido a cambios en el entorno empresarial interno y externo. Redundancia significa que la organización ya no necesita a nadie para desempeñar una función concreta, puesto que ésta ya no existe. Por ejemplo, la introducción de la inteligencia artificial (IA) podría hacer redundantes determinadas funciones de atención al cliente o de fábrica.

    • Jubilación - Los empleados pueden querer jubilarse cuando alcancen la edad de jubilación obligatoria. Por ejemplo, la edad de jubilación en la Unión Europea (UE) es de 65 años, y en el Reino Unido y EE.UU. es de 66 años. Sin embargo, muchos países tienen previsto ajustar la edad de jubilación en el futuro debido al aumento de la esperanza de vida. Los responsables de RRHH de las empresas globales también deben recordar que la edad de jubilación varía según los países.

    • Problemasmédicos - A veces, los empleados pueden tener problemas médicos graves que les impidan desempeñar sus funciones o responsabilidades según las directrices de una junta médica acreditada. En la mayoría de los países, los empleados tienen derecho a una baja por enfermedad; sin embargo, si el problema médico les altera la vida y no pueden volver a trabajar nunca más, el despido puede ser la consecuencia.

    • Procedimientodisciplinario - A veces, una organización debe rescindir el contrato de un empleado por motivos disciplinarios. Por ejemplo, si el empleado no se presenta a trabajar, no realiza las tareas que se le asignan, acosa a otros empleados, etc., la organización puede rescindir su contrato si no cambia su comportamiento.

    A veces, un empleado sólo está contratado por la organización durante un número determinado de meses o años. Los contratos de duración determinada u otros acuerdos contractuales suelen tener un plazo. Si el empresario deja de necesitar los servicios del contratado, en lugar de rescindirlo o despedirlo, el contrato simplemente expira.

    Motivos de despido

    A veces, un empleado puede ser despedido debido a un comportamiento no deseado. Por lo general, el comportamiento no deseado se encuadra en una de estas tres categorías:

    1. Cuestiones relacionadas con el rendimiento,

    2. Mala conducta,

    3. Violación de las normas de la organización.2

    La organización lleva a cabo un procedimiento disciplinario cuando un empleado tiene un comportamiento no deseado.

    La accióndisciplinaria es el proceso de confrontar y/o castigar a un empleado por violar los términos de su contrato y las normas de la organización.

    Ejemplos de comportamiento no deseado son, entre otros, los siguientes

    • Absentismo

    • Acoso sexual

    • Agresión o intimidación a otros

    • Discriminación (por ejemplo, sexismo o racismo),

    • Bajo rendimiento,

    • Mala conducta (por ejemplo, robo, uso de información privilegiada, etc.).

    A menudo, la organización llevará a cabo una investigación en torno a los comportamientos no deseados y recurrirá a diversos procedimientos de acción disciplinaria en función de la gravedad de la situación.

    Por ejemplo, si el empleado se ausenta con frecuencia del trabajo, la organización podría hacerle una advertencia formal verbal o escrita. Si el empleado no cambia su comportamiento, el resultado podría ser el despido. Del mismo modo, si alguien rinde mal en su puesto de trabajo, la organización podría volver a formar al empleado o aplicarle un recorte salarial temporal. En situaciones más graves, por ejemplo, si el empleado roba en su organización, ésta podría denunciarlo a la policía, y el despido podría ser la única opción.

    Los riesgos del despido

    En caso de despido improcedente, la empresa se enfrenta a una nueva serie de retos. El despido improcedente es uno de los riesgos más importantes del despido.

    El despidoimprocedente se produce cuando un empresario no tiene un motivo válido para despedir a un trabajador y aun así lo despide.

    Ejemplos de despido improcedente son que te despidan durante un permiso de maternidad o paternidad, porque necesitabas ausentarte para ser jurado o porque intentaste denunciar a la organización por mala conducta.3

    El despidoconstructivo se produce cuando un trabajador se ve obligado a abandonar su puesto de trabajo por mala conducta del empresario.

    El despido constructivo puede producirse, por ejemplo, cuando un empleado cobra menos sin motivo o es acosado por otros empleados sin que la organización haga gran cosa al respecto.

    En algunos casos, el empleado puede decidir emprender acciones legales si la organización le ha despedido injustamente. Por ejemplo, el empleado podría interponer una demanda por discriminación contra la organización. Además, la organización podría correr riesgos si el empleado despedido tiene acceso a información privilegiada sobre la empresa, especialmente en relación con conductas indebidas.

    Estos procedimientos pueden costar a la organización mucho dinero en honorarios legales, sanciones e indemnizaciones. También lleva mucho tiempo completar estos procesos y pueden dañar la imagen o la reputación de la organización a largo plazo, lo que podría disuadir a otros candidatos de presentarse o incluso de continuar sus funciones en la empresa. Por tanto, las organizaciones deben establecer procesos eficaces de recursos humanos y formación de directivos para evitar los riesgos de despido.

    Despido sin causa

    En algunos casos, se permite a un empresario despedir a un empleado sin causa. Por ejemplo, en el Reino Unido, un empresario puede despedir a un empleado que lleve menos de dos años de servicio ininterrumpido en la empresa, siempre que el despido se deba a motivosjustificados4.

    Del mismo modo, en EEUU, un empresario puede despedir a un empleado sin previo aviso si las dos partes tienen un acuerdo de "empleo a voluntad". Este acuerdo establece que tanto el empresario como el empleado tienen derecho a poner fin a la relación sin previo aviso ni causa, siempre que no lo hagan por un motivo ilegal. Por ejemplo, es ilegal que los empresarios despidan a un empleado por razón de sexo, edad, raza, religión, embarazo u orientación sexual.5

    Despido - Puntos clave

    • Los despidos implican cambios estratégicos y estructurales en la empresa.
    • Cuando se despide a alguien, implica que se le cesa debido a su rendimiento o comportamiento en el lugar de trabajo.
    • Despido es un término general que engloba el despido y la rescisión.
    • Una carta de despido es una carta formal que describe el proceso de despido del empleado.
    • El acuerdo de rescisión es un documento formal que significa la rescisión del contrato.
    • La dimisión es cuando un empleado declara que deja su trabajo actual.
    • La reestructuración, el despido, la jubilación, los problemas médicos y la acción disciplinaria son los tipos de despido.
    • La acción disciplinaria es el proceso de confrontar y/o castigar a un empleado por violar los términos de su contrato y las normas de la organización.

    Referencias

    1. Joblist. Despido vs. Despedido vs. Extinción: Diferencias y Qué Hacer. 2022. https://www.joblist.com/guides/guide-to-layoffs-vs-firing-termination
    2. BambooHR. Glosario de términos de RRHH. 2022. https://www.bamboohr.com/hr-glossary/disciplinary-action/
    3. GOV.UK. Despido: tus derechos. 2022. https://www.gov.uk/dismissal/unfair-and-constructive-dismissal
    4. Hannah Johnson. ¿Te pueden despedir del trabajo sin motivo? 2020. https://www.ellisjones.co.uk/news/dismissed-from-work-for-no-reason/
    5. Foothold America. Emplear a un trabajador estadounidense. 2022. https://www.footholdamerica.com/faqs/firing-without-notice/
    Preguntas frecuentes sobre Terminación
    ¿Qué es la terminación de un negocio?
    La terminación de un negocio es el proceso de cerrar una empresa, liquidar sus activos y cumplir con sus obligaciones legales.
    ¿Cuáles son los pasos para cerrar un negocio?
    Los pasos incluyen disolver la entidad legal, liquidar activos, pagar deudas, y cumplir con las obligaciones fiscales y legales.
    ¿Qué documentos necesito para cerrar un negocio?
    Los documentos necesarios incluyen los acuerdos de disolución, registros de impuestos, balances finales y notificaciones a entidades regulatorias.
    ¿Qué repercusiones fiscales tiene el cierre de un negocio?
    El cierre de un negocio puede implicar liquidaciones fiscales, informes finales de impuestos y posibles responsabilidades fiscales pendientes.
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    ________ implican cambios estratégicos y estructurales en la empresa. Por ejemplo, se despide a empleados si la empresa reduce su tamaño, se traslada o sale de un determinado mercado.

    Elacuerdo de rescisión acuerdo es un documento formal que significa la rescisión del contrato .

    Los acuerdos de despido sólo son necesarios cuando se despide a un trabajador.

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