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Definición de mano de obra en la empresa
Para entender la productividad laboral, tenemos que definir qué es la mano de obra en el contexto empresarial.
En el contexto empresarial, la mano deobra se define como el trabajo total, físico y mental, que una empresa dedica a la producción de bienes y servicios.
La productividad laboral puede definirse como la cantidad de producción de cada empleado de una empresa.
La razón por la que la productividad laboral es importante es que la mano de obra suele ser uno de los costes más considerables de una empresa. La productividad laboral lleva asociado un coste continuo mes a mes. Las empresas quieren comprobar y asegurarse de que obtienen tanto trabajo y productividad de su mano de obra como les es posible.
Fig. 1 - Cada trabajador contribuye a la productividad global
Esto puede medirse de distintas formas. Normalmente, la productividad laboral se fija en el volumen de producción medido en unidades producidas por cada trabajador u, ocasionalmente, en el valor medido en moneda producido por cada trabajador de la organización.
¿Cómo se calcula la productividad laboral?
La productividad laboral se calcula midiendo la cantidad de producción de un empleado. Puede medirse por horas en una empresa con un volumen de producción bastante elevado, o puede medirse durante un periodo de tiempo determinado, como un día, un mes o incluso más, un año. Por tanto, la productividad laboral se calcula dividiendo la producción obtenida durante un periodo entre el número de empleados que trabajan durante ese mismo periodo.
La mayoría de las empresas pretenden aumentar su productividad, ya que esto indicaría que se entregan más unidades con el mismo número de trabajadores o que se entrega la misma calidad con menos trabajadores, por lo que se reduce el coste de la mano de obra.
Fórmula de la productividad laboral
La productividad laboral se calcula dividiendo la producción entre el número de trabajadores: \(\hbox{Productividad Laboral}=\frac{\hbox{Producción por periodo (unidades)}}{\hbox{Número de empleados por periodo}})
Ejemplos de productividad laboral
Supongamos que la producción de la empresa A en un mes determinado es de 20.000 unidades y que durante ese mes se emplea a 50 personas para producir bienes.
\(\hbox{Labour Productivity}=\frac{\hbox{20,000}}{\hbox{50}}=400\)
La productividad laboral será de 400 unidades por empleado y mes.
Ahora supongamos que se ha desarrollado una nueva tecnología. ¿Qué ocurre con la productividad del trabajo?
Supongamos que se emplean los mismos 50 trabajadores, pero que gracias a la nueva tecnología pueden producir 30.000 unidades de producción en un mes.
\(\hbox{Labour Productivity}=\frac{\hbox{30,000}}{\hbox{50}}=600\)
La productividad laboral es ahora de 600 unidades por trabajador y mes. Esto se debe a que los avances tecnológicos han hecho que el proceso de producción sea más eficiente.
Sin embargo, si la empresa A quiere mantener sus niveles de producción en 20.000 unidades al mes, tendría que contratar a menos empleados, ya que cada empleado puede producir ahora 600 unidades/mes. Veamos cuántos empleados necesitarían ahora para producir 20.000 unidades al mes.
\(caja600=fracción 20.000}{número de empleados necesarios})
\(\hbox{Número de empleados necesarios}=\frac{\hbox{20.000}}{\hbox{600}}= 33,33)
La empresa A ahora sólo necesitaría 33,33, o lo que es lo mismo, 34 empleados para producir 20.000 unidades al mes, en lugar de los 50 que necesitaba antes.
Como se indica en los ejemplos de los cálculos anteriores, un aumento de la productividad laboral significa que la producción puede aumentar utilizando el mismo número de personal, o que menos personal puede producir el mismo nivel de producción.
Coste laboral por unidad
Lo que hay que tener en cuenta es cómo mejorar la productividad laboral. Si una empresa tiene unos niveles de productividad laboral inferiores a los de sus competidores, puede dejarla en desventaja en cuanto a costes unitarios, por lo que tiene que hacer algo al respecto. Normalmente no es una tarea fácil, ya que implica una serie de medidas.
Un factor fuertemente vinculado a la productividad laboral es el coste laboral por unidad.
El coste laboral por unidad es el coste medio de la mano de obra por unidad de producción.
Ésta es la fórmula del coste laboral por unidad
\(\hbox{Coste laboral por unidad}=\frac{\hbox{Coste laboral total}}{\hbox{Nivel total de producción}})
Supongamos que la producción de la empresa A es de 1000 unidades este año. El número de trabajadores empleados es de 100. Los trabajadores cobran 20.000€ al año. Calcula el coste laboral por unidad.
\(\hbox{Coste laboral por unidad}=\frac{\hbox{20.000}}{\hbox{1000}} = £ 20\)
¿Qué ocurriría con el coste laboral por unidad si aumentara la productividad?
En el ejemplo anterior, la productividad laboral es
\(\hbox{Productividad del trabajo}=\frac{\hbox{1000}}{\hbox{100}} = 19 (unidades/trabajador)\})
Si la productividad del trabajo aumenta a 12 unidades por trabajador, con el mismo número de trabajadores empleados, el total de unidades producidas al año es:
\(12=3 veces100=1200 (unidades)\})
El coste laboral por unidad es
\(\frac{20,000}{1200}=£1200\)
El coste laboral por unidad seha reducido en 3,33 £ (20 £ - 16,67 £)
A medida que aumenta la productividad laboral, disminuye el coste laboral por unidad. Alternativamente, la disminución del coste laboral por unidad provocará un aumento de la productividad laboral. En cualquier caso, tu organización se beneficiará de unos costes más bajos y de unos precios más competitivos en el mercado.
A continuación se indican algunas formas de reducir los costes laborales y aumentar la productividad:
Asegúrate de que los empleados están suficientemente formados y saben exactamente qué tienen que hacer dentro de la organización.
Disponer del equipo y las instalaciones adecuados para que los empleados puedan hacer su trabajo correctamente.
Mejorar las aptitudes y actitudes mediante la formación adicional de los empleados existentes.
Mejorar la ética laboral, lo que podría significar aumentar la participación de los empleados en la toma de decisiones para mejorar su motivación y compromiso.
Invertir en nuevas tecnologías, ya que la innovación y los avances tecnológicos suelen aumentar la productividad laboral gracias a procesos más eficientes.
Un problema cuando se intenta aumentar la productividad laboral es la resistencia de los empleados, sobre todo si implica automatización. A los empleados puede preocuparles que sus puestos de trabajo cambien o desaparezcan debido a la automatización. Para reducir el impacto de la resistencia -que podría disminuir la productividad laboral- de los empleados, las empresas tienen que asegurarse de tranquilizar y motivar a los empleados en consecuencia.
Productividad laboral - Puntos clave
- La productividad laboral puede definirse como la cantidad que produce cada empleado de una empresa.
- La productividad laboral se calcula con la siguiente fórmula:\(\hbox{Productividad Laboral}=\frac{\hbox{Producción por periodo (unidades)}}{\hbox{Número de empleados por periodo}})
La rentabilidad global y la eficiencia de la empresa suelen estar vinculadas a lo productiva que sea la mano de obra.
La productividad de la mano de obra puede aumentarse formando suficientemente a los empleados, disponiendo de sistemas de motivación, teniendo un proceso operativo eficiente e invirtiendo en nuevas tecnologías.
El coste laboral unitario es el coste medio de la mano de obra por unidad de producción.
El coste laboral por unidad se calcula con la siguiente fórmula:\
\(\hbox{Coste laboral por unidad}=\frac{\hbox{Coste laboral total}}{\hbox{Nivel total de producción}})
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