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Flujo de efectivo

Nunca apartes la vista del flujo de caja porque es la savia del negocio". - Sir Richard Branson.Si una empresa tiene un flujo de caja positivo, significa que entra más dinero en la organización del que sale. Las organizaciones que crecen rápidamente suelen tener más liquidez para comprar acciones, contratar empleados, etc. Por tanto, es esencial echar un vistazo a…

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Flujo de efectivo

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Nunca apartes la vista del flujo de caja porque es la savia del negocio".

- Sir Richard Branson.

Si una empresa tiene un flujo de caja positivo, significa que entra más dinero en la organización del que sale. Las organizaciones que crecen rápidamente suelen tener más liquidez para comprar acciones, contratar empleados, etc. Por tanto, es esencial echar un vistazo a la tesorería y al flujo de caja de la organización. Averigüemos qué es el flujo de caja y cuáles son los métodos para mejorar el flujo de caja y los beneficios.

¿Qué decisiones financieras hay que tomar para mejorar la tesorería y los beneficios?

No hay nada que pueda desestabilizar más rápidamente una empresa que un flujo de caja inadecuado. Aunque la empresa tenga potencial, una línea de productos convincente y una gran reputación, si no dispone de la liquidez necesaria para funcionar, se detendrá o incluso tendrá que dejar de operar.

El flujo de caja es el movimiento de dinero que entra y sale de una empresa. El efectivo obtenido son las entradas, y el efectivo gastado son las salidas. Elbeneficio es el dinero que queda de una actividad empresarial después de gastos, costes, etc.

Por tanto, es muy importante tomar decisiones que estabilicen el flujo de caja. He aquí algunas áreas a tener en cuenta:

Diseña el producto de forma que aporte márgenes de beneficio saludables

A veces se fija el precio de los productos/servicios sin evaluar qué factores pueden hacer que se vendan con beneficios. Hay que tener en cuenta factores como el tiempo necesario para la prestación del servicio o la producción, el diseño, el servicio, los gastos generales de la empresa como seguros, suscripción de software, impuestos, etc.

Recibir el pago en el plazo previsto reduce el riesgo de tener que perseguir las facturas

En ocasiones, los pagos pueden aplazarse debido a una organización y planificación empresarial mediocres. Esto puede evitarse creando políticas bien definidas y supervisando los proyectos. Esto debe hacerse estructurando los servicios que deben pagarse por adelantado, estableciendo límites transparentes para los pagos de los proyectos, por ejemplo, "a pagar en 30 días", terminando el trabajo a tiempo y manteniendo al cliente informado sobre el estado del proyecto.

Establece una forma transparente, coherente y sistemática de gestionar las finanzas

A veces, los problemas de liquidez surgen de la nada porque los empresarios no disponen de información precisa y actualizada sobre sus finanzas. Este problema puede eliminarse creando un método transparente y sistemático para gestionar las finanzas.

Métodos para mejorar el flujo de caja

Existen varios métodos para mejorar el flujo de caja. Algunos de los métodos más populares que pueden utilizar las empresas son:

  • Sacar rápidamente los productos al mercado,

  • Factorización de deudas,

  • Intentar cobrar lo antes posible,

  • Intentar reducir al mínimo las existencias de materias primas,

  • Arrendar equipos en lugar de comprarlos.

¿Cuáles son los métodos para mejorar el flujo de caja y los beneficios?

Veamos ahora cómo pueden las empresas mejorar su tesorería y sus beneficios.

Métodos para mejorar la tesorería

  • Conseguir que los productos lleguen al mercado rápidamente, si es posible. Esto se debe a que cuanto más rápido llegue un producto al consumidor, más rápido se recibirán los pagos. La producción y la distribución deben ser lo más eficientes posible.

  • Cobrar lo antes posible con la ayuda de una opción de "pago contra reembolso", por ejemplo, mejorará el flujo de caja. La empresa también puede promover los pagos tempranos ofreciendo incentivos como descuentos por pagos puntuales.

  • Otra posibilidad podría ser la factorización de deudas, la empresa podría acelerar los pagos factorizando el dinero adeudado.

    El factoring de deudas es una fuente de financiación externa y a corto plazo para una organización. Con ella, una organización puede recibir efectivo cuando vende sus cuentas por cobrar (facturas de ventas pendientes) a un tercero con un descuento.

  • La empresa puede mantener sus existencias de materias primas al mínimo. Se puede aplicar una gestión eficaz de las existencias, como el "justo a tiempo" (JIT). Esto significa que la empresa no tendrá que pagar por las existencias antes de necesitarlas.

  • La empresa también puede arrendar equipos o alquilar un edificio en lugar de comprarlo, evitando así los elevados costes de compra. También reservará el capital, que podrá invertirse en otra cosa.

Métodos para mejorar la rentabilidad

  • Es esencial calcular la rentabilidad de los próximos proyectos para la salud financiera de la empresa con la ayuda de métricas, como el valor actual neto (VAN), la tasa interna de rentabilidad (TIR) y el periodo de recuperación.

  • Evaluar la cuenta de resultados para observar los gastos. De este modo, la empresa puede eliminar cualquier gasto innecesario, realizar una auditoría de los gastos y recortar cualquier ineficiencia del proceso.

  • Es vital crear un presupuesto y seguirlo estrictamente. Comprende los plazos, los métodos y los estados financieros del presupuesto para conseguir rentabilidad y eficacia.

  • Realizar estudios de mercado puede facilitar el aprendizaje sobre la mentalidad de los clientes (actuales y potenciales).

  • Si una empresa ofrece una gama de productos, también puede vender dos o más productos juntos a un precio más bajo.

¿Cuáles son las formas de mejorar la entrada de efectivo?

Ahora que entendemos los problemas del flujo de caja, veamos cómo se puede mejorar.

Realiza comprobaciones del crédito del cliente

Si un cliente no quiere hacer un pago en efectivo, es necesario hacer una comprobación del crédito antes de darlo de alta.

En el caso de un crédito deficiente, puede ser seguro suponer que los pagos no se recibirán a tiempo.

Por muy ansiosa que esté la empresa por realizar una venta, el retraso en los pagos afectará al flujo de caja. Si la empresa decide vender a pesar del mal crédito, debe asegurarse de fijar un tipo de interés más alto.

Crear una cooperativa de compra

Una empresa puede buscar otras empresas que quieran poner en común su efectivo, para negociar precios más bajos con los proveedores, que a menudo ofrecen grandes descuentos a las grandes empresas que compran al por mayor.

Mejorar el inventario

La empresa puede hacer una comprobación del inventario y hacer una lista de los productos que quizá no se estén moviendo a una velocidad similar a la de otros productos. Tener un exceso de inventario puede inmovilizar una gran cantidad de efectivo que puede afectar al flujo de caja.

Envía las facturas con prontitud

Enviar las facturas con prontitud hará que los cobros lleguen más rápido. Sin embargo, es esencial comprender los aspectos básicos de la redacción de una buena factura, que sea fácil de leer, con términos y condiciones claramente establecidos e instrucciones sobre las formas de pago aceptadas. Esto contribuirá a una recepción más rápida de los cobros.

¿Cuáles son las dificultades para mejorar el flujo de caja y los beneficios?

A continuación se enumeran algunas de las dificultades para mejorar el flujo de caja:

Endeudamiento costoso

El pago de deudas puede provocar problemas de flujo de caja cuando una empresa no puede permitirse financiarse. Los préstamos contraídos por la empresa y las tarjetas de crédito con tipos de interés crecientes pueden absorber gran parte de los ingresos.

En determinadas situaciones, las vías de pago, como la financiación de proveedores, pueden ayudar a la empresa a mejorar su flujo de caja y evitar el endeudamiento adicional.

Disminución de las ventas o de los márgenes de beneficio

La venta de productos/servicios a precios bajos puede provocar una disminución de los márgenes de beneficio. Los mismos problemas pueden aparecer cuando los equipos de ventas ofrecen descuentos que pueden reducir los márgenes de beneficio. Normalmente, esto afecta a las pequeñas empresas que no tienen una estrategia de precios eficazmente desarrollada. Evaluar los gastos y los precios puede ayudar a las pequeñas empresas a comprender si necesitan ajustar los precios o hacer descuentos en productos/servicios con márgenes de beneficio más bajos.

Previsiones o ejercicios contables imprecisos

Puede resultar relativamente fácil llevar un control del flujo de caja y predecir las ventas. Sin embargo, con el crecimiento del negocio, puede llegar un momento en que la gestión de la tesorería se complique.

Fluctuaciones estacionales de la demanda

Varios tipos de empresas experimentan cambios en la demanda de productos estacionales. Si no tienen en cuenta estas fluctuaciones, pueden tener problemas de tesorería. Unas previsiones de ventas y de tesorería precisas pueden ayudar a las empresas a planificar las fluctuaciones de la demanda de productos estacionales.

Las empresas pueden mejorar su rentabilidad

Fijando precios correctos

Fijar los precios es una de las decisiones más importantes que hay que tomar. La forma en que una empresa fija los precios puede determinar su éxito futuro. Siempre existe la preocupación de fijar precios demasiado altos. Si el coste es superior a los precios fijados por los rivales, existe la posibilidad de alejar al mercado objetivo.

Sin embargo, si los precios se fijan demasiado bajos, puede significar que la empresa gaste más en producción de lo que podrá generar con las ventas. Por lo tanto, hay que tener muy en cuenta los márgenes de beneficio. Por otra parte, si a los consumidores les gusta la calidad de los productos, podrían estar dispuestos a pagar más por ellos.

Reconsiderar el coste de los gastos generales

Hay ciertas cosas que una empresa necesita para funcionar y sobrevivir. Pero puede haber una sobreestimación de las necesidades en determinadas áreas.

Puede que una empresa no necesite una oficina de 4000 pies cuadrados para un par de empleados o que no necesite comprar ciertos equipos que sólo añaden un valor marginal al producto final.

Una organización puede gestionar y mejorar su tesorería aplicando métodos y enfoques adecuados. Debe evaluar todas las opciones posibles y elegir las formas más adecuadas para aumentar sus flujos de caja, no sólo a corto plazo, sino también a largo plazo.

Mejora de la tesorería - Puntos clave

  • No hay nada que pueda desestabilizar más rápidamente un negocio que un flujo de caja inadecuado. Aunque la empresa tenga buenas perspectivas de futuro, una línea de productos convincente y una gran reputación, si no dispone de la liquidez necesaria para funcionar, se paralizará o incluso podría tener que cerrar.

  • Entre los métodos para mejorar la tesor ería están: sacar los productos al mercado en poco tiempo, pago contra reembolso, factorización de deudas, reducir las existencias de materias primas y arrendar en lugar de comprar equipos/edificios, etc.

  • Losmétodos para mejorar la rentabilidad incluyen: calcular la rentabilidad de los próximos proyectos, evaluar las cuentas de resultados, crear un presupuesto, realizar estudios de mercado, etc.

  • Lasdificultades para mejorar el flujo de caja incluyen: préstamos costosos, disminución de las ventas y de los márgenes de beneficio, predicciones inexactas y fluctuaciones estacionales.

Preguntas frecuentes sobre Flujo de efectivo

El flujo de efectivo es un indicador financiero que muestra el dinero que entra y sale de una empresa, permitiendo evaluar su liquidez, solvencia y capacidad para generar beneficios.

El flujo de efectivo es importante porque permite a la empresa anticipar y gestionar sus necesidades de financiamiento, controlar gastos, evaluar la rentabilidad de proyectos y tomar decisiones informadas sobre inversiones y endeudamiento.

El flujo de efectivo refleja el dinero que entra y sale de la empresa en un periodo específico, mientras el beneficio es la diferencia entre ingresos y gastos en un periodo, incluyendo conceptos no monetarios como depreciación y amortización.

El flujo de efectivo se calcula sumando el dinero que ingresa a la empresa por ventas, inversiones o financiamiento y restando los gastos asociados a la operación, inversiones y pagos de deuda durante un periodo determinado.

Cuestionario final de Flujo de efectivo

Flujo de efectivo Quiz - Teste dein Wissen

Pregunta

¿Se desestabiliza una empresa con un flujo de caja insuficiente?


Mostrar respuesta

Answer

Sí, un flujo de caja inadecuado puede desestabilizar una empresa más rápidamente que cualquier otra cosa, aunque tenga buenas perspectivas de futuro o una línea de productos convincente, pero si no dispone del efectivo que necesita para funcionar, entonces se paralizará o incluso tendrá que cerrar.

Show question

Pregunta

¿Cómo debe diseñarse un producto para que tenga beneficios saludables?


Mostrar respuesta

Answer

El precio de un producto/servicio debe fijarse evaluando los factores que pueden ser necesarios para venderlo con beneficios. Factores como el tiempo necesario en la prestación del servicio o la producción del producto, los contratistas u otros recursos remunerados.

Show question

Pregunta

¿Por qué es necesario sacar el producto al mercado en un plazo tan breve?


Mostrar respuesta

Answer

Esto se debe a que cuanto antes llegue al consumidor, antes se recibirán los pagos.

Show question

Pregunta

¿El pago contra reembolso puede ser una forma fácil de cobrar?


Mostrar respuesta

Answer

Sí, definitivamente el pago contra reembolso puede mejorar instantáneamente la entrada de efectivo.

Show question

Pregunta

¿Cuál es la otra forma de conseguir pagos mucho más rápido?


Mostrar respuesta

Answer

La empresa también puede promover los pagos anticipados ofreciendo incentivos, como descuentos por pagos puntuales.

Show question

Pregunta

¿Por qué las empresas deben considerar el arrendamiento financiero en lugar de comprar equipos o edificios?


Mostrar respuesta

Answer

Supondrá un coste mayor y también reservará el capital que podría invertirse en otro lugar.

Show question

Pregunta

¿Qué métricas debe utilizar la empresa para mejorar la rentabilidad de sus ofertas?


Mostrar respuesta

Answer

Puede utilizar el valor actual neto, la tasa interna de rentabilidad y el periodo de recuperación.

Show question

Pregunta

¿Por qué es necesario realizar estudios de mercado?


Mostrar respuesta

Answer

Realizar un estudio de mercado puede facilitar el conocimiento de la mentalidad de los clientes actuales y posibles.

Show question

Pregunta

¿Por qué es esencial realizar comprobaciones de crédito de los clientes?


Mostrar respuesta

Answer

Esto se debe a que, en caso de crédito dudoso, cabe suponer que los pagos no se recibirán a tiempo. Si la empresa quiere vender a pesar del crédito dudoso, entonces debe asegurarse de fijarlo con un tipo de interés más alto.

Show question

Pregunta

¿Cuáles son las otras formas de mejorar el flujo de caja?


Mostrar respuesta

Answer

Crea sistemas de pago electrónico, mejora el inventario, crea una cooperativa de compras y envía facturas al instante.

Show question

Pregunta

¿Cómo afectan los costosos empréstitos al flujo de caja?


Mostrar respuesta

Answer

Los préstamos tomados por la empresa y las tarjetas de crédito con tipos de interés crecientes pueden ocupar una parte mayor de los ingresos de la empresa.

Show question

Pregunta

¿Por qué es importante que una empresa tenga en cuenta las fluctuaciones estacionales?


Mostrar respuesta

Answer

Varias empresas experimentan cambios en la demanda de productos estacionales. Si no tiene en cuenta estas fluctuaciones, puede dar lugar a una situación de tesorería menos deseable.

Show question

Pregunta

¿Cuáles son las dificultades para mejorar la rentabilidad?


Mostrar respuesta

Answer

Precio bajo, demasiados gastos generales de la empresa, aumento de los costes corrientes, etc.

Show question

Pregunta

¿Por qué los problemas de tesorería suelen sorprender a los empresarios?

Mostrar respuesta

Answer

En algunos casos, los empresarios no disponen de información sistemática y actualizada sobre las finanzas de su organización.

Show question

Pregunta

¿Cómo pueden las empresas reducir el efecto de la disminución de las ventas y los márgenes de beneficio?


Mostrar respuesta

Answer

Las empresas deben evaluar sus gastos y sus precios. Así entenderán si necesitan ajustar sus precios o hacer descuentos en productos/servicios con márgenes de beneficio bajos.

Show question

Pregunta

El flujo de caja de una empresa se denomina ... mientras que el flujo de caja que sale de una empresa se denomina ...

Mostrar respuesta

Answer

Entradas de efectivo, Salidas de efectivo

Show question

Pregunta

El dinero que queda después de deducir los gastos de la empresa se llama...

Mostrar respuesta

Answer

Beneficios

Show question

Pregunta

¿Cómo estabilizar el flujo de caja?

Mostrar respuesta

Answer

Diseña el producto de forma que aporte márgenes de beneficio saludables

Show question

Pregunta

Las empresas pueden evitar retrasos en los pagos estructurando los servicios que deben pagarse por adelantado y estableciendo límites transparentes para los pagos de los proyectos.

Mostrar respuesta

Answer

Verdadero

Show question

Pregunta

Nombra 3 métodos para mejorar el flujo de caja.

Mostrar respuesta

Answer

  1. Comercializa tus productos lo antes posible
  2. Consigue que te paguen lo antes posible con la ayuda de la opción "contra reembolso
  3. Factorización de deudas

Show question

Pregunta

¿Qué significa factoring de deudas?

Mostrar respuesta

Answer

El factoring de deudas es una fuente de financiación externa y a corto plazo para una organización.

Show question

Pregunta

¿Cuál es la finalidad de la gestión de existencias justo a tiempo?

Mostrar respuesta

Answer

Para mantener las existencias al mínimo y evitar costes de almacenamiento.

Show question

Pregunta

Nombra 3 métricas que ayuden a calcular la rentabilidad de los próximos proyectos empresariales.

Mostrar respuesta

Answer

  1. Valor actual neto (VAN)
  2. Tasa interna de rentabilidad (TIR)
  3. El plazo de amortización.

Show question

Pregunta

¿Qué debe hacer una empresa para evitar retrasos en los pagos si el cliente no quiere hacer un pago en efectivo?

Mostrar respuesta

Answer

Realiza una verificación de crédito

Show question

Pregunta

Nombra 6 problemas habituales de flujo de caja.

Mostrar respuesta

Answer

  1. Préstamos costosos
  2. Disminución de las ventas o de los márgenes de beneficio
  3. Previsiones o ejercicios contables inexactos
  4. Fluctuaciones estacionales de la demanda
  5. Fijar precios correctos
  6. Reconsiderar el coste de los gastos generales

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