Gestión de recursos humanos

La gestión de los recursos humanos (GRH) garantiza el buen funcionamiento de la organización. El proceso comienza con la formulación de políticas correctas para los puestos de trabajo y termina con un crecimiento satisfactorio de la organización. Por tanto, la GRH es un agente imperceptible que une todos los aspectos de la organización garantizando un crecimiento sin problemas.

Significado de la Gestión de Recursos Humanos

La GRH se reconoció inicialmente como gestión de personas. Anteriormente, su papel era limitado, sin embargo, con el tiempo se ha convertido en una parte primordial de la gestión organizativa. Las principales responsabilidades de este departamento son la contratación, la evaluación de la contratación, la integración, la formación y el desarrollo, y la compensación de la mano de obra. El departamento de recursos humanos se ocupa de los problemas a los que se enfrentan los empleados en su trabajo en la empresa. Los recursos humanos están relacionados con determinadas prácticas laborales y cómo repercuten en los resultados de una empresa.

A continuación se exponen los principios de la GRH:

• La GRH se ocupa de las funciones y principios de gestión, como la selección, el desarrollo y mantenimiento, y la remuneración de los empleados de la empresa.

• Las decisiones en materia de recursos humanos repercuten en la eficacia de la empresa. La eficacia de una empresa dará lugar a un mejor servicio a los clientes con productos de alta calidad a precios asequibles.

• Las funciones de la GRH no sólo son relevantes para las organizaciones empresariales, sino también para la educación, la sanidad, etc.

Función de la Gestión de Recursos Humanos

Veamos cuáles son algunas de las principales funciones de la GRH.

Dotación de personal

Una empresa necesita personas para realizar determinadas tareas, incluso cuando hay máquinas de alta tecnología presentes. Por ello, una de las tareas clave de la GRH es la dotación de personal. Esto comprende el proceso de contratación, desde un puesto de trabajo hasta la negociación de un paquete salarial.

Creación de políticas

Cada empresa tiene políticas que garantizan la equidad y la estabilidad. Por tanto, una de las funciones de la GRH es crear dichas políticas. En la creación de políticas, la GRH, la dirección y los ejecutivos participan en el proceso.

Algunas de las políticas son

• Política ética

• Política de vacaciones

• Política disciplinaria

• Código de vestimenta

Compensación

Los responsables de RRHH deben definir si la retribución es justa, se ajusta a los estándares del mercado y es lo suficientemente alta como para atraer a las personas a trabajar en una empresa. La retribución comprende todo lo que el empleado recibe a cambio de su trabajo. Los responsables de RRHH deben asegurarse de que la retribución es equivalente a lo que otras empresas pagan a sus empleados por trabajos similares.

Algunos ejemplos de retribución son los siguientes

• Salario

• Baja por enfermedad

• Prestaciones sanitarias

• Vacaciones

• Bonificación

Retención

Esto incluye mantener y animar a los empleados a continuar en la empresa. Un factor clave de la retención es la retribución, pero también puede haber otros elementos, como la cultura organizativa o la flexibilidad laboral.

Formación y desarrollo

La formación garantiza que los empleados no sólo estén capacitados para realizar su trabajo, sino que progresen y desarrollen nuevas habilidades de forma persistente, lo que se traduce en una mayor productividad, motivación de los empleados y retención de éstos.

Gestión estratégica de los recursos humanos

El objetivo de la gestión estratégica de los recursos humanos

El objetivo de la gestión estratégica de recursos humanos es

2. Crear una cultura organizativa adecuada

3. Potenciar la innovación de la flexibilidad

4. Desarrollar una ventaja competitiva

Para que la GRH estratégica sea eficiente y eficaz, los recursos humanos deben desempeñar un papel esencial como socio estratégico a la hora de desarrollar y emplear las políticas de una organización. Los RRHH estratégicos pueden manifestarse a través de diversas actividades, como la contratación, la formación y la retribución. Implica buscar métodos en los que los recursos humanos puedan influir directamente en el crecimiento de la organización. Los gestores de recursos humanos deben adoptar un enfoque estratégico para desarrollar y retener a los empleados con el fin de alcanzar los objetivos a largo plazo de la organización.

Las organizaciones tendrán éxito cuando todos los equipos trabajen por un objetivo similar. Los RRHH estratégicos realizan un análisis de los empleados y establecen las acciones necesarias para amplificar su valor para la organización. El resultado de este análisis puede utilizarse para crear enfoques de recursos humanos que aborden los puntos débiles de los empleados.

Los beneficios de la GRH estratégica son los siguientes:

• Aumenta la satisfacción laboral

• Mejora la cultura laboral

• Aumenta los índices de clientes satisfechos

• Gestión eficiente y eficaz de los recursos

• Aumenta la productividad

• Un enfoque proactivo de la gestión de los empleados

Sistema de Gestión de Recursos Humanos

Los SGRH permiten a una organización conocer a fondo su plantilla, al tiempo que se ajustan a las distintas leyes fiscales y normativas laborales.

Funciones de la Gestión de Recursos Humanos

Las funciones del SGRH incluyen:

Gestión de candidatos

Asocia las ofertas de empleo a los candidatos y promociona los puestos tanto internamente, para los empleados actuales que quieran optar a puestos internos, como externamente, para el resto del mundo. Es crucial para las organizaciones para las que la experiencia de los participantes es su principal preocupación.

Gestión de empleados

Esta función suele considerarse la principal función de recursos humanos. Ofrece un portal principal para apoyar los procesos de análisis, elaboración de informes y cumplimiento. Aquí es donde se estructura la plantilla en unidades como departamentos/ubicaciones, se esbozan las relaciones de subordinación entre los directivos y los empleados, y se almacena la información personal.

Nómina

Esta es una función principal del SGRH, el cálculo de los ingresos de brutos a netos, la retención de las deducciones de los empleados y la entrega de los pagos son tareas rutinarias.

Algunas de las ventajas del SGRH son las siguientes:

• Proporciona un mayor compromiso de los empleados, ya que con el SGRH, los responsables de RRHH pueden desarrollar programas de formación, personalizar planes de aprendizaje y trayectorias profesionales.

• Proporciona una visión mejorada y profunda, ya que todos los datos están en un único cubo, lo que permite una toma de decisiones más rápida.

• Permite una contratación rápida, ya que el SGRH conecta electrónicamente a los reclutadores y los candidatos a través de las bolsas de trabajo.